Làm sao để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thành công cho doanh nghiệp?

Thông thường dịp cuối năm là lúc các công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức buổi liên hoan cho nhân viên. Khi tổ chức tiệc liên hoan, bạn luôn hướng tới nỗ lực hết mình để biến sự kiện của công ty thành công. Nhưng cần những gì để đạt được thành công? Kế hoạch sự kiện liên quan gì? Các mẹo và thủ thuật tốt nhất là gì?

LÀM SAO ĐỂ TỔ CHỨC TIỆC LIÊN HOAN CUỐI NĂM THÀNH CÔNG CHO DOANH NGHIỆP?

Thông thường dịp cuối năm là lúc các công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức buổi liên hoan cho nhân viên. Khi tổ chức tiệc liên hoan, bạn luôn hướng tới nỗ lực hết mình để biến sự kiện của công ty thành công. Nhưng cần những gì để đạt được thành công? Kế hoạch sự kiện liên quan gì? Các mẹo và thủ thuật tốt nhất là gì? 

I. Xác định mục đích và định dạng

Hãy ngồi xuống lại vốn quản lý và nói chuyện về những mục tiêu của tiệc liên hoan công ty. Có vẻ khá rõ ràng nhưng đáng để có cách tiếp cận cẩn thận với vấn đề này. Xây dựng mục tiêu của bạn càng cụ thể càng tốt: bạn có muốn truyền đạt thông tin gì tới nhân viên không, bày tỏ sự cảm ơn đối với mọi người trong một năm qua.

Làm sao để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thành công cho doanh nghiệp?

Định dạng của sự kiện sẽ phụ thuộc vào câu trả lời: khái niệm, thời gian và thời lượng, phân phối vai trò của từng người, cách bố trí hội trường, phục vụ, âm thanh.

II. Tạo danh sách mong muốn của bạn

Sau khi quyết định, hãy xác định đối tượng mục tiêu và thiết lập quy mô hội thảo của bạn. Trong trí tưởng tượng của bạn, tiệc liên hoan sẽ diễn ra như thế nào? Bạn có thể ghi lại những chi tiết như địa điểm, lao, số lượng, chất lượng, thực đơn và các hoạt động vui chơi cho mọi người trong công ty.

Làm sao để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thành công cho doanh nghiệp?

Làm sao để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thành công cho doanh nghiệp?

III. Dự thảo ngân sách

Hãy làm sếp của bạn hài lòng bằng cách tiết kiệm ngân sách của công ty cho tiệc liên hoan này. Thực hiện các mẹo sau để giúp bạn kiểm soát được chi tiêu:

  • Tìm kiếm một vài địa điểm để tham khảo giá. Đừng chờ đợi câu trả lời của một địa điểm quá lâu để đưa ra quyết định cuối cùng. Vì có thể bạn không nhận được lời phản hồi hoặc báo giá kịp thời. 

  • Xây dựng dự phòng 10% vào ngân sách để đáp ứng các chi phí bất ngờ.

  • Tạo một bảng phân tích ngân sách liệt kê các mục chi phí chính: địa điểm thuê, thiết bị, bữa ăn, tài liệu (nếu có), quà tặng và các tính năng bổ sung khác.

  • Đặt câu hỏi với tất cả các chi phí dường như không có tính toán.

  • Kiểm tra các hóa đơn do với báo cáo bằng văn bản.

IV. Kiểm tra và lập kế hoạch dự phòng

Luôn luôn kiểm tra mọi thứ để sẵn sàng cho bữa tiệc sắp diễn ra. Có thể vào thời điểm bất ngờ, máy điều hòa ngừng hoạt động, không có nhà vệ sinh cho người khuyết tật hoặc không thể vào hội trường vì một số lý do không ngờ đến. Do đó, nên kiểm tra các vấn đề như vậy trước.

Khi tổ chức tiệc liên hoan công ty cho 100 người và có 1 giờ tham gia sự kiện. Người quản lý đã yêu cầu mọi người rời khỏi hội trường và không đưa ra bất kỳ lý do nào. Cuối cùng, bên công ty đã phải trả thêm một khoản để kéo dài thêm 1 giờ cho những nhân viên đang trò chuyện tại khuôn viên xung quanh tòa nhà. Bạn có thể nghĩ rằng tình huống như vậy sẽ không xảy ra. Nhưng đâu ai biết trước được có bất ngờ gì sẽ xảy đến. Nên tốt nhất là luôn có kế hoạch dự phòng

V. Đánh giá sự kiện của bạn

Bạn có thể mệt mỏi với việc tổ chức tiệc liên hoan cuối năm. Nhưng sẽ rất khó để bạn đưa ra đánh giá khách quan về tất cả những gì diễn ra trong sự kiện. Đó là lý do tại sao nên yêu cầu người tham gia hoàn thành mẫu đánh giá đã được in vào cuối sự kiện hoặc mẫu trực tuyến. Họ sẽ đánh giá các khía cạnh khác nhau như: hậu cần, diễn giả, địa điểm và công việc của nhà tổ chức. Những thông tin này sẽ giúp bạn tránh những sai lầm trong tương lai và cải thiện chất lượng các sự kiện sau này.

Làm sao để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thành công cho doanh nghiệp?

Làm sao để tổ chức tiệc liên hoan cuối năm thành công cho doanh nghiệp?

Trên đây là những kinh nghiệm để bạn lên kế hoạch cho tiệc liên hoan công ty thật hoàn hảo. Hy vọng bài viết đem lại nhiều thông tin hữu ích cho các bạn đọc.

Xem thêm:

Nấu tiệc tại nhà Quận 2 với các món ngon "đặc biệt" từ cá lăng

Những lợi ích "đặc biệt" bạn có được khi đặt tiệc đầy tháng tại Hai Thụy Catering

RELATED NEWS
  • Khi nhắc đến ẩm thực miền Tây sông nước thơ mộng, món Vịt nấu chao là một món ăn chúng ta không nên bỏ qua. Món đặc sản này hấp dẫn thực khách với những nét đặc trưng riêng trong hương vị cùng cách chế biến đặc sắc. Nếu bạn đang có ý định tổ chức tiệc liên hoan quận 4 và đang băn khoăn không biết nấu món ngon nào để chiêu đãi mọi người, thì món lẩu vịt nấu chao là một gợi ý trên cả tuyệt vời đấy. Cùng Hai Thụy Catering tìm hiểu công thức làm món ăn đặc biệt này để trổ tài cho buổi tiệc liên hoan của bạn nhé!

    Read More
  • Rượu vang sẽ thay cho lời chúc, thay cho cảm ơn,… Mang đến sự kỳ diệu tuyệt vời. Vậy bạn đã biết cách kết hợp rượu vang với các món ăn như thế nào để đem lại hương vị tuyệt mỹ chưa? Nào hãy cùng dịch vụ đặt tiệc liên hoan công ty Hai Thụy Catering tìm câu trả lời qua bài viết này nhé!

    Read More
  • Trong trường hợp bạn đang được Sếp tín nhiệm để lên ý tưởng tổ chức tiệc liên hoan cuối năm của công ty sao cho ấn tượng nhưng vẫn loay hoay và không biết phải làm như thế nào. Đồng thời, làm sao để lựa chọn khi có quá nhiều hình thức tổ chức tiệc độc đáo nhưng phải thật sự phù hợp với đối tượng khách mời của mình.

    Read More
  • Ai cũng muốn tổ chức một bữa tiệc thành công và hoành tráng. Không ai muốn bữa tiệc của mình sẽ bị gián đoạn hoặc có điều gì không hay xảy ra chỉ vì những lý do vớ vẩn. Nhưng lại không ít ai biết nên làm những để chuẩn bị cho bữa tiệc một cách đầy đủ. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ các bạn kinh nghiệm lên kế hoạch cho một buổi tiệc liên hoan ấn tượng.

    Read More
  • Những bữa tiệc truyền thống, đơn giản cũng sẽ khiến bạn cảm thấy nhàm chán. Bạn muốn thay đổi phong cách bữa tiệc, biến chúng giống như những buổi tiệc sang chảnh trên các bộ phim. Bạn cũng là người muốn đi du lịch, muốn thưởng thức ẩm thực nước ngoài. Vì vậy việc lựa chọn tiệc liên hoan phong cách châu Âu có thể giúp bạn thỏa mãn một phần ước mơ của mình. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho các bạn một số ý tưởng lên thực đơn cho bữa tiệc sang chảnh.

    Read More
  • Việc tổ chức bữa tiệc tại nhà hàng, khách sạn hay tại gia và có sự góp mặt của đông đủ mọi người trong gia đình, bạn bè là một điều rất tuyệt vời. Cho dù bữa tiệc xa hoa, sang trọng hay tiệc liên hoan nhỏ thì bạn cũng nên chuẩn bị thật kỹ càng. Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 5 lời khuyên cho một bữa tiệc liên hoan đáng nhớ từ một số nhà lập kế hoạch dày dặn kinh nghiệm.

    Read More
  • Các bữa tiệc luôn là dịp để toàn thể công ty cùng nhau ngồi nhìn lại những thành quả đã đạt được cũng như là cơ hội tuyệt vời để nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm giúp công ty thêm phát triển và đạt nhiều thành công mới. Lựa chọn hình thức đặt tiệc đang là xu thế mới hiện nay và Hai Thụy Catering chính là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực này. Nếu bạn còn đang phân vân không biết nên đặt tiệc liên hoan công ty ở đâu, hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

    Read More
  • Trong hầu hết các bữa tiệc dù lớn hay nhỏ thì việc thách thức tửu lượng của các chị em phụ nữ là thú vui có phần khó hiểu của đấng mày râu. Mặc dù điều đó khiến cho nhiều người không mấy dễ chịu, thế nhưng rượu lại chính là một “chất xúc tác” vô cùng hiệu quả giúp cho mọi người gần gũi với nhau hơn nếu biết uống đúng cách và biết điểm dừng. Vậy có cách nào để giúp cho các cuộc gặp gỡ thêm phần thú vị mà phái đẹp lại không sợ bị say xỉn nhỉ? Câu trả lời sẽ là lựa chọn rượu vang thay vì những loại rượu mạnh thông thường.

    Read More
  • Tiệc liệc liên hoan công ty, sinh nhật, tất niên… đều là dịp để những người thân yêu trong gia đình hay bạn bè đồng nghiệp tụ họp, quây quần bên nhau chia sẻ những niềm vui nỗi buồn trong cuộc sống. Nếu sắp tới bạn có dự định tổ chức một bữa tiệc ấm cúng để chiêu đãi mọi người nhưng chưa có ý tưởng cho việc lên thực đơn thì tham khảo bài viết này nhé.

    Read More
  • Những món bánh ngọt, mặn đều có sức hấp dẫn đặc trưng riêng, béo thơm và hấp dẫn vô cùng... tạo nên điểm nhấn ấn tượng cho bữa tiệc liên hoan. Liên hệ Hai Thụy

    Read More
  • Qua một năm làm việc và học tập vất vả, mệt mỏi thì chắc hẳn ai cũng mong chờ đến buổi party cuối năm cùng gia đình và bạn bè phải không nào? Và để có được bữa tiệc ý nghĩa, trọn vẹn thì bạn không nên bỏ lỡ thực đơn ngon khó cưỡng dưới đây.

    Read More
  • Tiệc liên hoan là dịp để các thành viên trong gia đình hay bạn bè, đồng nghiệp có cơ hội để giao lưu, gắn bó với nhau hơn. Do đó, đây là dịp rất được mọi người mong chờ sau những ngày làm việc căng thẳng mệt mỏi. Chính vì vậy, bài viết sau đây sẽ gợi ý cho bạn một số món ăn tuyệt ngon để giúp cho bữa tiệc thêm trọn vẹn hơn nhé.

    Read More